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专业观众邀请方案

1.主办单位将成立“展会推广部”及“客户服务部”,分别负责展会的宣传推广,专业观众组织邀请及客户服务等展会相关服务工作,以确保本次展会的专业观众组织工作顺利进行。

2.由“展会推广部”与“客户服务部”通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业观众到会参观,并为专业观众提供各种便利,将专业观众邀请及接待的服务规格提升至展览会招展同等水平,以提高专业观众参观展会的积极性。

3.大范围赠票计划:
主办单位将通过各合作单位(包括杂志社、展商及媒体)、商业信函等多种渠道最大范围地派发近十万份门票(即参观券),邀请相关行业的专业观众到会参观。

4.主办单位将以展览会动态为内容设计制作电子邀请函、电子快讯等电子宣传文件,并通过电邮的方式发送到专业观众手中,以吸引更多专业买家到会参观。

5.与国内外相关行业的专业媒体(包括各种专业杂志、报纸、网站等)结为宣传联盟,以展会全程推广、行业论坛、学术会议等多种形式重点推介本次展会,吸引相关行业专业观众到会参观。

6.除了大批量的行业内知名杂志的平面媒体广告,主办单位亦会选择部分在国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告,推出一些展会户外灯箱广告(包括机场,火车站,高速公路,公交或地铁站等),增加本次展会的社会影响力,吸引专业观众到会参观。
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